Mô tả công việc :

Xử lý chào giá, triển khai các Đơn hàng bán lẻ, có HĐ khung

Soạn thảo Hợp đồng/ Đơn đặt hàng, trình ký Hợp đồng

Kiểm tra luật áp dụng, pháp nhân đại diện/ ủy quyền hợp lệ

Kiểm tra các điều khoản của HĐ bán dựa trên đề xuất của BP. Kinh doanh

Phân tích, đánh giá các điều khoản rủi ro và đề xuất mức độ công ty chấp nhận được hoặc đề xuất hỗ trợ từ BGĐ (nếu cần)

Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận như : Đầu mối theo dõi, cập nhật và đôn đốc các giai đoạn thực hiện của Hợp đồng bán và hỗ trợ thực hiện các thủ tục tại văn phòng (kiểm tra hàng hóa, xuất kho, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, giao hàng & lưu trữ theo qui định ISO, ...)

Quản lý danh mục khách hàng phụ trách, đề xuất/ cập nhật đầy đủ/ đúng thời điểm và theo đúng quy định công ty công tác báo cáo/ cập nhật kết quả công việc

Tham gia thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo dự án/ yêu cầu chào giá cụ thể dựa trên phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ

Điều phối công tác chuẩn bị hồ sơ năng lực và thúc đẩy các bộ phận phụ trách thực hiện đúng tiến độ, tổng hợp hồ sơ

Hỗ trợ tư vấn - kiểm tra tổng thể hồ sơ liên quan đến năng lực kinh nghiệm, pháp lý chào giá/ chào thầu/ đăng ký Vendor của Bộ phận kinh doanh

Theo dõi công tác cập nhật thông tin đúng qui định đến khi có kết quả chào thầu

Đề xuất chi phí thực hiện và mua hồ sơ; lập checklist thực hiện hồ sơ

Tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ + các thủ tục nộp thầu

Kiểm soát hồ sơ lưu trữ của Hợp đồng, chào giá, thầu trước khi trình ký các cấp

Phụ trách soạn thảo- trình ký- giao & nhận với khách hàng: BP. Kinh doanh

Lưu trữ hồ sơ gốc: Phòng kế toán (Kế toán DA) theo đúng qui trình, qui định của công ty

Lưu trữ Scan trên Server: Phòng kinh doanh & Dự án theo đúng qui trình, qui định của công ty

Yêu cầu: toàn bộ hồ sơ cần đảm bảo bản gốc có chữ ký đủ 2 bên và chuyển về cho Phòng Kế toán lưu trữ trong vòng 15 ngày kể từ ngày BGĐ ký duyệt

Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận

Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.

Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.

Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận

Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.

Chịu trách nhiệm thực hiện lưu trữ tất cả các chứng từ của bộ phận theo đúng qui trình ISO

Yêu Cầu :

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành điện – tự động hóa / Điện điện tử/ Đo Lường / Kỹ Thuật môi trường/ Quản Trị Kinh Doanh/ Kế Toán,....

Kinh nghiệm: 2 năm trong lĩnh vực vai trò tương đương hoặc 2 năm KN thư ký kinh doanh, Quản lý đối tác

Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao Tiếp

Quyền Lợi :

Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Thưởng theo quy định của Công ty.
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
BHXH, BHTN 24/7.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ - Tết.
Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

Customer Care

Thư Ký Kinh Doanh