Thư Ký Phòng Kỹ Thuật Dịch Vụ

Nhận BOM dịch vụ không giá từ Nhân viên kỹ thuật và làm việc với PMH để cấp giá ; Tổng hợp và lên chi phí trình Phó phòng DV-KT;
Theo dõi & giám sát tiến độ, chất lượng các công việc được giao theo kế hoạch;
Theo dõi và cập nhật chi phí triển khai – bảo hành – phát sinh;
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận;
Tổ chức các cuộc họp nội bộ /bên ngoài bộ phận khi được yêu cầu;
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị văn phòng, CCDC của phòng DV-KT;
Quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu, lưu trữ trong toàn hệ thống, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của bộ phận và công ty;
Theo dõi và phân phối hồ sơ tài liệu đúng theo qui định bộ phận và công ty;
Thực hiện training nội bộ về quy trình – quy định của công ty đối với nhân sự mới;
Thực hiện, quản lý và theo dõi hệ thống tài liệu của bộ phận.
- Tổng hợp hồ sơ dự án DV-KT theo quy định ISO 9001 và 45001.
- Báo cáo định kỳ:
+ Danh mục công việc của bộ phận & kế hoạch thực hiện;

+ Chi phí dự án triển khai dịch vụ;

+ Chi phí Warranty các dự án

+ Kế hoạch điều động nhân sự dự kiến
- Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Phó Phòng DV-KT.
- Báo cáo trực tiếp cho Phó Phòng DV-KT.
Tham gia các buổi đào tạo theo yêu cầu và quy định của công ty.
chịu trách nhiệm các coog việc khác theo cấp quản lý phân công

Application form