Mô tả công việc & Yêu Cầu:

• Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh.
• Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
• Làm việc với Hãng xử lý các công tác kết nối, báo cáo liên quan
• Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
• Thực hiện công tác bán hàng – chăm sóc Khách hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
• Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh:
• Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
• Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
• Giám sát việc tuân thủ quy định của bộ phận kinh doanh
• Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
• Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
• Báo cáo tuần
• Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
• Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
• Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ…).
• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận.
• Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng trong phạm vi phụ trách.
• Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty

Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc  cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận

Yêu Cầu :

• Kinh nghiệm : tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương trong công ty kỹ thuật hoặc 3 năm kinh nghiệm thư ký/ admin
• Tiếng Anh: giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt tốt.
• Kỹ năng phân phối công việc và theo dõi kết quả.
• Chịu áp lực công việc, tiến độ theo yêu cầu của công việc được giao.
• Có khả năng xử lý thông tin và ra quyết định trong phạm vi được phân công.

Có kỹ năng quản lý thời gian và thực hiện công việc đúng hạn.