Mô tả công việc :
Xử lý chào giá, triển khai các Đơn hàng bán lẻ, có HĐ khung
Soạn thảo Hợp đồng/ Đơn đặt hàng, trình ký Hợp đồng
Kiểm tra luật áp dụng, pháp nhân đại diện/ ủy quyền hợp lệ
Kiểm tra các điều khoản của HĐ bán dựa trên đề xuất của BP. Kinh doanh
Phân tích, đánh giá các điều khoản rủi ro và đề xuất mức độ công ty chấp nhận được hoặc đề xuất hỗ trợ từ BGĐ (nếu cần)
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận như : Đầu mối theo dõi, cập nhật và đôn đốc các giai đoạn thực hiện của Hợp đồng bán và hỗ trợ thực hiện các thủ tục tại văn phòng (kiểm tra hàng hóa, xuất kho, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, giao hàng & lưu trữ theo qui định ISO, ...)
Quản lý danh mục khách hàng phụ trách, đề xuất/ cập nhật đầy đủ/ đúng thời điểm và theo đúng quy định công ty công tác báo cáo/ cập nhật kết quả công việc
Tham gia thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo dự án/ yêu cầu chào giá cụ thể dựa trên phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Điều phối công tác chuẩn bị hồ sơ năng lực và thúc đẩy các bộ phận phụ trách thực hiện đúng tiến độ, tổng hợp hồ sơ
Hỗ trợ tư vấn - kiểm tra tổng thể hồ sơ liên quan đến năng lực kinh nghiệm, pháp lý chào giá/ chào thầu/ đăng ký Vendor của Bộ phận kinh doanh
Theo dõi công tác cập nhật thông tin đúng qui định đến khi có kết quả chào thầu
Đề xuất chi phí thực hiện và mua hồ sơ; lập checklist thực hiện hồ sơ
Tổng hợp hoàn chỉnh hồ sơ + các thủ tục nộp thầu
Kiểm soát hồ sơ lưu trữ của Hợp đồng, chào giá, thầu trước khi trình ký các cấp
Phụ trách soạn thảo- trình ký- giao & nhận với khách hàng: BP. Kinh doanh
Lưu trữ hồ sơ gốc: Phòng kế toán (Kế toán DA) theo đúng qui trình, qui định của công ty
Lưu trữ Scan trên Server: Phòng kinh doanh & Dự án theo đúng qui trình, qui định của công ty
Yêu cầu: toàn bộ hồ sơ cần đảm bảo bản gốc có chữ ký đủ 2 bên và chuyển về cho Phòng Kế toán lưu trữ trong vòng 15 ngày kể từ ngày BGĐ ký duyệt
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
Chịu trách nhiệm thực hiện lưu trữ tất cả các chứng từ của bộ phận theo đúng qui trình ISO
Yêu Cầu :
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành điện – tự động hóa / Điện điện tử/ Đo Lường / Kỹ Thuật môi trường/ Quản Trị Kinh Doanh/ Kế Toán,....
Kinh nghiệm: 2 năm trong lĩnh vực vai trò tương đương hoặc 2 năm KN thư ký kinh doanh, Quản lý đối tác
Ngoại ngữ: Tiếng Anh Giao Tiếp
Quyền Lợi :