Hành Chính Kiêm Lễ Tân

Thực hiện công tác hành chính văn phòng: Lễ tân; văn thư lưu trữ; chuẩn bị trang thiết bị, cơ sở vật chất cho các cuộc họp của công ty
Điều phối và chuẩn bị phương tiện đi lại cho nhân sự công ty đi công việc: Đặt vé, thuê xe, điều xe công ty, khách sạn,.. theo yêu cầu của các bộ phận/Giám đốc/nhân viên đi công tác, đảm bảo dịch vụ nhanh, tốt, hiệu quả và chi phí tối ưu nhất.
Cung cấp và quản lý và các trang thiết bị, tài sản chung của Công ty; văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, dụng cụ -công cụ làm việc…
Quản lý văn phòng chung công ty gồm: văn phòng làm việc, các tiện ích (điện, điện thoại, nước…), công tác phòng cháy chữa cháy và an ninh…
Quản lý các dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh công ty,…
Quản lý hồ sơ thuộc phạm vi công việc của bộ phận, đảm bảo lưu đủ, đúng, khoa học, dễ tra cứu.
Thanh toán: Theo dõi tất cả các khoản thu chi, lập kế hoạch thu chi hàng tuần và thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn.
Theo dõi thời hạn các hợp đồng dịch vụ, làm thủ tục gia hạn kịp thời: thuê văn phòng, thuê dịch vụ..
Thông báo các quy định văn bản ban hành tới các nhân sự văn phòng
Các công việc hành chính khác.
Tổ chức các sự kiện cho công ty như team building, Sinh hoạt tập thể, Sinh nhật, lễ hội,,...
Thực hiện các công việc khác do TBP phân công

Application form